Huurvoorwaarden "Het Kasteelke Vakanties"

1. Toepassing

  1. Deze algemene huurvoorwaarden zijn van toepassing op reserveringen en overeenkomsten met betrekking tot de vakantiewoning “De Hoeve” staande en gelegen aan Moleneind 6, 5864AA te Meerlo (Nederland).
  2. In deze algemene huurvoorwaarden wordt onder het begrip “huurder” verstaan: de (rechts)persoon die met ons een huurovereenkomst sluit met betrekking tot de huur van de vakantiewoning. Indien de rechtspersoon geen natuurlijk persoon is, zijn deze voorwaarden automatisch van toepassing op de natuurlijke personen die verblijven in de vakantiewoning.
  3. Deze huurvoorwaarden zijn van toepassing ongeacht uw (voorafgaande) verwijzing naar eventuele eigen voorwaarden of naar andere algemene voorwaarden. Wij wijzen alle algemene voorwaarden waarnaar u verwijst of die door u worden gebruikt van de hand.
  4. Van deze huurvoorwaarden afwijkende afspraken zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

2. Verhuurderinformatie

De verhuurder van de vakantiewoning is "Het Kasteelke Vakanties", ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 14130051. Voor vragen en reserveringen kunt u contact opnemen via de website: www.hetkasteelke.com

3. Reserveringen

    1. De verhuurder neemt alleen reserveringen in behandeling van personen die 18 jaar of ouder zijn. Reserveringen door huurders jonger dan die leeftijd zijn niet geldig. Wij behouden ons het recht voor om te allentijden – zonder opgaaf van redenen – een reservering te weigeren.
    2. Voor het afronden van de reservering van de vakantiewoningen zijn deze huurvoorwaarden aan u ter beschikking gesteld. Door het doen van de reservering stemt u in met deze huurvoorwaarden.
    3. De verhuurder verzoekt u alle door ons aan u gestuurde documenten op juistheid te controleren en eventuele onjuistheden onmiddellijk aan de verhuurder mede te delen.
    4. Tussen u en ons komt een overeenkomst tot stand op het moment dat wij de reservering aan u hebben bevestigd. De overeenkomst betreft de verhuur van de vakantiewoning voor recreatief gebruik, dat naar zijn aard van korte duur is ex art. 7:232 lid 2 BW.

4. Boekingen en Betalingen

    1. De minimale duur van een verblijf is 2 nachten, en de maximale duur is 1 maand.
    2. Het volledige bedrag voor het verblijf dient bij boeking voldaan te worden.
    3. Betalingen kunnen via de volgende methoden worden gedaan: iDeal, Paypal, creditcard, of Bancontact.
    4. Een boeking dient minimaal 2 dagen van tevoren te worden gemaakt.

5. Annuleringen en Wijziging van Reserveringen

Indien de huurder zijn of haar reservering wil annuleren, gelden de volgende voorwaarden:

    1. Tot 30 dagen voor aankomst: 100% restitutie
    2. Tot 5 dagen voor aankomst: 50% restitutie
    3. Minder dan 5 dagen voor aankomst: geen restitutie
    4. Andere wijzigingen kunnen alleen in overleg en met schriftelijke goedkeuring van de verhuurder.  In beginsel kan de verhuurder aan wijzigingen binnen 1 week vóór aankomst niet voldoen.
    5. Als de verhuurder door overmacht genoodzaakt is de reservering te annuleren, wordt er geen alternatieve verblijfsruimte aangeboden. In geval van annulering door verhuurder worden eventueel al betaalde gelden gerestitueerd.
    6. Overmacht aan de zijde van verhuurder bestaat indien de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk, wordt verhinderd door omstandigheden buiten de wil van verhuurder daaronder begrepen oorlogsgevaar, personeelsstakingen, blokkades, brand, overstromingen en andere storingen of gebeurtenissen.

6. Verblijf, Huisregels en Schoonmaak

    1. Ten minste één gast van de aanwezigen dient ten tijde van de ingangsdatum van de reservering de leeftijd van 25 jaar te hebben bereikt.
    2. De huurder en overige gasten dienen zich tijdens het verblijf in en rondom het huis als goed huurder te gedragen.
    3. Goederen die worden aangetroffen na uw vertrek, bewaren we een redelijke periode voor u, maar we nemen hiervoor geen enkele verantwoording. Nasturen kan alleen op uw kosten.
    4. Bij het onjuist gebruik c.q. onjuist achterlaten van de vakantiewoning kunnen aanvullende (schoonmaak)kosten worden doorberekend aan huurder.
      1. De huurder dient de vakantiewoning (bezem)schoon en netjes achter te laten.
    5. Bij excessief schoonmaakwerk zullen extra kosten worden berekend.
    6. Er zijn specifieke huisregels waaraan de gasten zich moeten houden, welke in een apart document worden verstrekt. Naast deze regels geldt het volgende:
      1. Huisdieren: Huisdieren zijn niet toegestaan in de woning.
      2. Roken: Er mag niet gerookt worden in de woning, daaronder vallen ook alternatieve zoals vapes etc.
      3. Stilte: Er geldt stilte na 22:00 uur om de rust rond de woning te waarborgen.

7. Ontvangst sleutel

    1. De sleutel is te verkrijgen via de beheerders van de vakantiewoningen, woonachtig op het adres Moleneind 4, 5864AA te Meerlo (naburig pand).
    2. De huurder is nimmer gerechtigd de sleutel te dupliceren om welke reden dan ook.
    3. De sleutel van de vakantiewoning wordt door verhuurder in bruikleen aan de huurder ter beschikking gesteld. Bij verlies, diefstal of enige andere wijze van verloren gaan van de sleutel is de huurder een bedrag verschuldigd van € 100.

8. Aansprakelijkheid

    1. De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen of letsel van de gast of derden die tijdens het verblijf ontstaan. De gast is volledig verantwoordelijk voor de veiligheid van zichzelf en de aanwezige gasten.
    2. Er wordt geen borg gevraagd voor het verblijf. In geval van schade aan de woning die door de gast wordt veroorzaakt, dient dit door de gast te worden vergoed in overleg met de verhuurder.
    3. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor diefstal, verlies of schade van of aan zaken dan wel personen, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van het verblijf in de vakantiewoning.
    4. De verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor bouwactiviteiten aan de (hoofd)wegen e.d. in de omgeving van de vakantiewoning.
    5. De kosten van normaal onderhoud en herstel van gebreken zijn voor rekening van de verhuurder. Indien zich gebreken voordoen, dient de huurder ons hiervan direct in kennis te stellen en instructies van de verhuurder zoveel mogelijk op te volgen.
    6. Mocht de huurder een klacht willen indienen dan dient deze binnen 14 dagen na het verlaten van de vakantiewoning schriftelijk en gemotiveerd bij ons te worden ingediend. Maar uiteraard spreken verhuurder en huurder liefst direct elkaar om te proberen de klacht op te lossen.

9. Check-in en Check-out

    1. De check-in tijd is vanaf 15:00 uur op de dag van aankomst, en de check-out tijd is uiterlijk om 11:00 uur op de dag van vertrek. Als er behoefte is aan flexibele incheck- of uitchecktijden, kan dit in overleg met de verhuurder overeengekomen worden, afhankelijk van de beschikbaarheid van de woning en tegen een meerprijs.

10. Gebruik van de Woning

    1. De gast heeft exclusieve beschikking over de woning, maar er mag alleen het geboekte gezelschap aanwezig zijn. Het aantal gasten mag maximaal 5 personen zijn.
    2. Als er schade aan de woning wordt veroorzaakt door de gast, zal dit in overleg worden vergoed. Bij overtreding van de huisregels behoudt de verhuurder zich het recht voor de boeking te beëindigen.

11. Privacy en Gegevensbescherming

  1. De verhuurder verzamelt en verwerkt persoonsgegevens zoals adres, contactgegevens en e-mailadres in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verwerken van de boeking en het verlenen van de daaraan gerelateerde diensten. De verhuurder zorgt ervoor dat persoonsgegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld.
  2. Voor het afdragen van (lokale) belastingen worden de gegevens van de huurder en meereizende gasten gevraagd. Deze worden verwerkt conform artikel 8a.

12. Toepasselijk Recht en Geschillen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Indien er een geschil ontstaat, wordt dit in eerste instantie geprobeerd op te lossen door middel van overleg. Mochten huurder en verhuurder het geschil niet op minnelijke wijze kunnen oplossen, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Limburg, Nederland.